作為中國家電行業(yè)的龍頭企業(yè),美的在為廣大消費者打造智慧美好生活的同時,一直以來對于內(nèi)部風險管控也十分重視,并在不斷的通過數(shù)字化改革加強內(nèi)部管理。2021年時,美的已上線打蓋一體的智能化設備,然而經(jīng)過近一年的使用,該設備無法深度滿足美的對于印章風控的安全、高效、便捷等的要求,尋找更為專業(yè)、全面的印章智能管控方案的需求之下,智能印章行業(yè)的領航者的群杰自然便成為美的不二選擇。
經(jīng)過7年的發(fā)展,群杰已成功為全國超過2500家政企客戶提供服務,涵蓋行政單位、建筑、地產(chǎn)、金融、制造、零售、服務等全業(yè)態(tài),其中近100家中國500強企業(yè)集團。近年來,群杰推出印章共享服務中心創(chuàng)新業(yè)務并迭代推出用印寶5.0產(chǎn)品,成為智能印章行業(yè)發(fā)展新的風向標,實現(xiàn)企業(yè)用印全場景、全流程、全生命周期數(shù)字化高效安全管控。
美的集團成立于1968年,是一家集消費電器、暖通空調(diào)、機器人與自動化系統(tǒng)、智能供應鏈、芯片產(chǎn)業(yè)、電梯產(chǎn)業(yè)的科技集團,2013年9月18日,美的集團在深交所上市。目前位列《財富》世界500強第288位,中國500強第82位置。在世界范圍內(nèi)擁有約200家子公司、60多個海外分支機構及10個戰(zhàn)略業(yè)務單位。作為大型集團類企業(yè),美的集團的印章管理量、使用量巨大,印章的安全、高效、便捷的使用對于企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用。
美的集團自助用印中心
美的集團自助用印中心由群杰用印寶智能印章及全景監(jiān)控組成。通過群杰用印寶給美的集團的傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”,與管理平臺線上線下協(xié)同,實現(xiàn)閉環(huán)管理。管理平臺實現(xiàn)印章使用申請、審批、授權、風險管理、數(shù)據(jù)歸檔等,智能印章實現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集回傳,風險預警、規(guī)范用印。加之管理平臺加持OCR識別功能,可實現(xiàn)用印前后的文件對比進行預警提醒,保障文件合同一致性。自助用印中心落成后,用印人在獲得審批授權后即可自行至用印中心進行蓋章。
美的集團自助用印中心項目回顧
項目需求
1、提升用印效率。
2021年,美的集團嘗試通過打蓋一體的智能化設備對印章進行管控。但在實際使用過程中發(fā)現(xiàn),初步滿足印章合規(guī)管理需求,但因設備的局限性,在一定程度上制約了用章效率。
2、鑒偽技術提升。
美的集團一代印章管理設備,技術相對不成熟,于文件鑒偽方面無法滿足法務系統(tǒng)的風控管理需求。
3、提升管理價值。
由于一代設備局限性較大,無法改變印章管理員的低價值蓋章工作。美的集團致力通過數(shù)字化賦能,提升管理價值。
項目過程
自2022年2月經(jīng)過需求溝通、調(diào)研考察以及多次的深入溝通,美的集團與群杰達成合作,群杰智能印章管理解決方案助力美的集團印管數(shù)字化轉型。
在此過程中,為全面滿足美的集團的印管需求,群杰項目組與美的集團通力合作,在美的集團辦公平臺集成開發(fā)智能印章管理系統(tǒng)。經(jīng)過近一個月的努力,并經(jīng)過反復多輪測試,保障了美的集團自助用印中心如期成功上線。
專注專業(yè),群杰自成立以來,一直致力于為客戶提供安全、合規(guī)、高效的印章智能管理解決方案。經(jīng)過7年的發(fā)展,已成功助力2500+政企印章風控數(shù)字化轉型。美的集團自助用印中心項目群杰用過硬的技術、專業(yè)的素養(yǎng)贏得了客戶的一致認可。
美的集團自助用印中心自成功上線以來,在效率和鑒偽方面獲得了客戶的認可,美的集團印章管理人員表示:“在經(jīng)過一段時間的使用,相對于之前的打蓋一體,打蓋分離的群杰智能印章大大縮短了印章從申請到蓋印的時間,審批即時性和用章效率都得到不同程度的提升。同時,在用印文件鑒別方面,群杰智能印章系統(tǒng)搭載的OCR以及數(shù)字水印技術,可以辨別文件真?zhèn)?一旦發(fā)現(xiàn)用印文件有問題便無法蓋章并會進行預警,確保用印安全性,對我們的風控管理提升幫助很大。”
群杰智能印章
1數(shù)據(jù)互通互聯(lián),打破信息孤島
群杰用印寶基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能風控等技術研發(fā),賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力,實現(xiàn)用印數(shù)據(jù)采集、記錄、回傳與印章管理平臺線上線下互通互聯(lián),打破信息孤島。印章管理人員在線即可實時掌握印章動態(tài),保障對印章全生命周期、全過程的有效管控。
2流程實時監(jiān)控,及時掌握動態(tài)
群杰印章管理平臺與美的集團辦公平臺集成開發(fā),在不改變原流程基礎上,實現(xiàn)印章的高效在線管控。系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、電子臺賬、風險管理、多維報表等,美的集團可通過平臺,實時了解印章動態(tài),掌握每一次的蓋章詳情。
3多維報表,高效統(tǒng)計科學分析
群杰印章管理平臺多維報表功能,可對大量用印數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并自動生成各類數(shù)據(jù)、安全等分系列報表,幫助美的集團管理者及時了解印章使用背后的企業(yè)運營數(shù)據(jù)信息。
4自助用印,智慧高效
基于美的集團的印章管理需求,群杰智能印章結合全景監(jiān)控,打造自助用印中心,用設備替代人工管理,印章使用人在取得審批授權后即可自行至用印中心操作蓋章,節(jié)省成本的同時也提升了工作效率。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
關鍵詞：
