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高效閱讀商業(yè)書籍,這里有8條實用建議_快看

來源:騰訊網(wǎng)    發(fā)布時間:2023-05-20 10:33:46

閱讀商業(yè)書籍重在效率,而非文學(xué)鑒賞。你要努力讓自己投入的時間獲得最大回報。對于高管而言,時間分配與資本分配同樣重要。因此,翻開任何一本商業(yè)書籍時要有兩個目標(biāo):一、確定這本書能否幫助你完成目標(biāo);二、找到提取價值的最快方法。


(相關(guān)資料圖)

我寫過幾本商業(yè)書籍,也讀了很多。我發(fā)現(xiàn),對于值得一讀的商業(yè)書籍,閱讀過程分為三步:壓縮、吸收和應(yīng)用。

不過先退后一步,想一想商業(yè)書籍的典型結(jié)構(gòu)。它們的組成部分幾乎都是一樣的:

概念(主要觀點(diǎn))

數(shù)字(數(shù)據(jù)和統(tǒng)計)

工具(框架和診斷)

例子(用于說明具體應(yīng)用的故事和案例研究)

我們要做的事情是提取洞察,以提升判斷力和技能,進(jìn)而提升表現(xiàn)。

撰寫商業(yè)書籍的有三類人:

一、實踐者:

領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)始人,實際從事商業(yè)活動并分享經(jīng)驗。

二、研究者:

學(xué)者,分析數(shù)據(jù)、驗證假設(shè)和創(chuàng)造新理論。

三、顧問:

咨詢顧問和相關(guān)領(lǐng)域的專家,為商業(yè)實踐者提供建議。顧問通常會橫跨理論和實踐兩個世界。

當(dāng)然,每個陣營都有優(yōu)秀的商業(yè)書籍,但要記住,僅在美國每月就有一千多本新書(其中一些由哈佛商業(yè)評論出版社出版)。好的商業(yè)書籍對理論和實踐有原創(chuàng)性的貢獻(xiàn),或者為理論及實踐提供了有意義的延伸或應(yīng)用。其他平庸的書則往往是反復(fù)對這些原創(chuàng)性的貢獻(xiàn)進(jìn)行膚淺的闡述。明白了這一點(diǎn),以下八條建議可以指導(dǎo)你完成壓縮、吸收和應(yīng)用的過程:

壓縮

帶著目的開始

根據(jù)需求或機(jī)遇制定閱讀計劃。否則你會把時間浪費(fèi)在無關(guān)緊要或質(zhì)量欠佳的書籍上。如果你閱讀不是為了在有需求的時候?qū)W習(xí),你很可能會忘記自己讀了些什么。明確你的閱讀目的。你是想尋找信息做決定、分析某種情況,還是發(fā)展一項技能?

創(chuàng)建一個動態(tài)文檔,安排接下來要閱讀的五份材料。根據(jù)自己不斷變化的需求和從閱讀中獲得的價值,定期審視和調(diào)整計劃。結(jié)構(gòu)化的方法可以幫助你保持專注,規(guī)劃相關(guān)書籍的閱讀順序,并優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗。

看簡介

開始閱讀商業(yè)書籍的時候,要進(jìn)行哲學(xué)家、教育家莫蒂默·阿德勒(Mortimer Adler)所說的“檢視閱讀”,評估潛在的時間投入。先看簡介。好的簡介是對整本書的壓縮:充滿洞見,以連貫且令人信服的方式列出主要論點(diǎn)。簡介應(yīng)當(dāng)總結(jié)主題、構(gòu)建問題并解釋核心觀點(diǎn)。前言和致謝基本都可以忽略,這些都是書的必要組成部分,很少能增加價值。

不要盲信大部頭

注意那種試圖用篇幅證明其有效性的大部頭。如果作者無法一針見血地點(diǎn)出重點(diǎn),說明他們不知道重點(diǎn)。他們還沒有思考透徹。歷史學(xué)家伊瓦爾·諾亞·哈拉里(Yval Noah Harari)提醒我們,“在一個充斥著無關(guān)信息的世界里,清晰就是力量。”而清晰意味著簡潔明了。有一些例外是作者提供了有力的洞見,卻在書中塞了冗長乏味的例子和案例研究充字?jǐn)?shù)。這種情況下,可以跳過這部分故事和案例。

吸收

質(zhì)疑論點(diǎn)

不管你讀的書是關(guān)于什么主題,都沒有確定的答案,沒有唯一的權(quán)威來源,沒有公式能解決你的問題。即使你信任某本書的作者、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)或評論,翻開書的時候滿懷信心,你也要堅定地站到作者的對立面,與作者爭論。記住,每個商業(yè)話題都會有針鋒相對的建議。如果你必須根據(jù)作者的建議下注,你會選擇怎樣的立場?歸根結(jié)底,作者是你的思考伙伴。他們是來挑戰(zhàn)你的,不是替你思考。不要把自己的批判性思考交給別人完成。

閱讀、瀏覽或放棄

讀完簡介之后,給這本書分個類。如果簡介里沒有能打動你的相關(guān)洞察,就丟掉別看了。如果有,這本書就達(dá)到了可以瀏覽的標(biāo)準(zhǔn)——但還不用仔細(xì)閱讀。瀏覽的方法如下:

· 分析目錄。

· 看標(biāo)題和章節(jié)概要。

· 放慢速度,在每一章里尋找與自己的需求直接相關(guān)的內(nèi)容。

· 注意圖表和正文以外的文本框。

· 閱讀結(jié)論。

不管是在第一頁還是第一百頁,如果繼續(xù)讀下去的成本/收益方程式不符合你的期望,就果斷放棄,及時止損。讀不讀得完一本書并不涉及什么光榮或道德因素。假如這個方程式向另一邊傾斜,書中的洞見超出你所預(yù)期,這本書或許值得細(xì)讀?;氐降谝徽拢屑?xì)鉆研。細(xì)讀到你感覺這個比例讓你可以恢復(fù)瀏覽狀態(tài)為止。

應(yīng)用

從書中摘取果實

一本值得細(xì)讀的書一定值得摘取一些東西??梢詷?biāo)記重點(diǎn)和做腳注,然后將重要洞見和批評的要點(diǎn)列出來,以此濃縮你的收獲。如果你是在聽有聲書,可以在聽到重要洞見時暫停,寫一條筆記或錄一條語音備忘錄。把這些內(nèi)容保存為方便訪問的形式,定期重溫。然后與同事和團(tuán)隊成員分享你記錄下來的東西——這是內(nèi)化學(xué)習(xí)、讓學(xué)到的內(nèi)容進(jìn)入自己知識和技能組合的最佳方式。

測試用例

商業(yè)書籍不是要告訴你應(yīng)該思考什么,而是要教你如何思考。它提供一個視角,用于構(gòu)建、解釋和解決問題。你吸收了某個概念、論點(diǎn)、理論或工具,就要尋找用例,將學(xué)到的東西付諸實踐。在實際應(yīng)用之前,概念仍然是未經(jīng)測試的假設(shè)。舉例來說,我在管理生涯初期從彼得·德魯克的《有效管理者》(The Effective Executive)里讀到一句話:“外部真正重要的事件不是趨勢,而是趨勢的變化?!蔽?guī)е@個概念回到戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊,我們采用了識別拐點(diǎn)而非識別趨勢的方法。這一洞見在實踐中大有幫助。

不要貪多

說到組織中的人才動態(tài)范圍,我們很快就能意識到,一百個B級人才無法等同于一個A級人才。為什么?因為A級人才會創(chuàng)造和提供極其優(yōu)質(zhì)的價值,這種價值不是累積性的。同樣,一百本平庸的商業(yè)書籍在價值上不可能等同于一本好書。你看見領(lǐng)英網(wǎng)站上有人堆起一摞書,下面寫一句“我今年讀完的一百本書”,可能會有動力多讀幾本。但要記住,重要的不是數(shù)量,而是質(zhì)量。你投入的時間獲得多少回報,衡量標(biāo)準(zhǔn)是積極的行為變化和應(yīng)用工具實現(xiàn)更好的結(jié)果,不是你讀過多少本書。與其多讀一本書,或許不如把一本好書多看兩遍。

我在三十年的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展經(jīng)驗中看到,閱讀和聆聽商業(yè)書籍是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參與持續(xù)不斷的專業(yè)發(fā)展的最普遍方式。訣竅是根據(jù)需求認(rèn)真選書,以不同的方式對待不同的書——細(xì)讀、瀏覽或直接放棄——并把學(xué)到的東西付諸實踐,妥善分配閱讀時間,獲得最大回報,

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蒂莫西·克拉克(Timothy R. Clark)| 文

蒂莫西·克拉克是一位組織人類學(xué)家,全球領(lǐng)導(dǎo)力咨詢及培訓(xùn)公司LeaderFactor創(chuàng)始人兼CEO。他與公司CEO及其團(tuán)隊合作,幫助他們實現(xiàn)由數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化轉(zhuǎn)型。他的最新著作是《心理安全感的四個階段:定義通往包容與創(chuàng)新之路》(The 4 Stages of Psychological Safety: Defining the Path to Inclusion and Innovation,Berrett-Koehler出版社2020年出版)。

朔間 | 譯? 周強(qiáng) | 編校

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